Der DIENSTPLANER "ARRYTHMOS"

Der Dienstplan ist in Anlehnung an den ursprünglichen Dienstplan für das Pflegepersonal gestaltet worden, kann aber ebenso für die Dienstgestaltung, Urlaubsplanung, Bereitschaftsdienstplanung und -erfassung des ärztlichen Personals genutzt werden.

Der elektronische Dienstplan errechnet nach Übernahme der Daten automatisch die Zeitzuschläge für die Nachtarbeiten, Samstags-, Sonntags- sowie Feiertagszuschläge und erstellt "automatisch die Gehaltsabrechnung" vor Steuern. Außerdem ermittelt der Dienstplan automatisch die Gehaltseinstufung und übernimmt diese für die Gehaltsabrechnung. Die errechneten Mehrarbeitsstunden des Vormonats können kopiert und somit in den neuen Dienstplan eingetragen werden.

Die Erfassung von Personalnummern, Qualifikationsgraden und Arbeitszeitkonten sowie das Anzeigen der Mindestbesetzungen sind selbstverständlich.

Der Dienstplan wird elektronisch von den Abteilungsleitungen entweder in herkömmlicher Form durch tageweisen Eintrag, unter Erstellung von Wochenrhythmen oder über den Jahresplan vorgeplant. Mitarbeiter- oder hausspezifische Arbeitszeitrhythmen können frei definiert werden.
Zu vermeidende aneinandergrenzende Dienstformen können frei definiert werden und markieren die Eintragung rot.

Der Dienstplaner ermöglicht auch die Erfassung der Bereitschaftsdienste des Pflegepersonals und der Ärzte. Nachdem der Bereitschaftsdienstplan erstellt wurde, führt der Mitarbeiter selbst seinen elektronischen Bereitschafts-, bzw. Rufbereitschaftsbogen, indem er die Zeiten korrigiert, evtl. Rufdiensteinsätze einträgt und gegebenenfalls mit einem Kommentar hinterlegt. Hierbei wird automatisch die 3-Stundenregelung berücksichtigt.

Die Abweichungen bzw. Überstunden werden in den Abrechnungsbogen eingetragen. Zeitzuschläge und Vergütungen für Einsatzzeiten berechnet der Dienstplan automatisch. Alle Eintragungen sind in Sekundenschnelle nachvollziehbar.
Die Daten sind dann von der Pflegedienstleitung bzw. Personalabteilung jederzeit einsehbar und über Schnittstellen mit dem Abrechnungssystem koppelbar. Außerdem haben Sie jederzeit eine Übersicht über die gesamten Personalkosten jeder Station / Abteilung.

URLAUBSPLAN

Auch die Urlaubsplanung wird über den Dienstplan für ein ganzes Jahr vorgenommen. Sie hat Auswirkungen auf die Eintragungen in den integrierten Bereitschaftsdienstplan, welcher auch zur Erfassung der Rufdiensteinsätze dient. Eingetragene Urlaubszeiten werden zu Grunde gelegt, um die Urlaubsscheine automatisch zu erstellen bzw. das Urlaubskonto zu führen. Alle erstellten Urlaubsscheine sind von der Personalabteilung stationsbezogen einzusehen.

MEHRARBEIT/KOMMENTARE

Die Mehrarbeitsstunden können auf Wunsch des Hauses von jedem Mitarbeiter mit Hilfe eines Passwortes in den Dienstplan selber eingetragen und über eine Kommentar erklärt werden. Dieses entlastet die Abteilungsleitung in hohem Maße und hat einen hohen zeiteinsparenden Wert.

Das vollständige Leistungsspektrum finden Sie hier...